北海市第二人民医院院长办公室是在院长的直接领导下，配合、协调各部门完成医院各项工作,为院领导服务的综合办事机构，主要作用：协调沟通、上传下达、助手参谋、服务办事。
      现有人员4人，主要分布岗位有：秘书、文档、接待、内勤、文印、信件收发。

工作职责

     一、在院长、副院长的领导下，负责医院日常行政、综合协调、合作与交流、公共关系、综合档案管理、公文处理、制度建设、重大事项督办等工作。

    二、负责医院行政文书工作，包括起草医院年度工作计划、总结；规划、请示、报告、决议、院级行政会议纪要、重大行政事务性通讯稿件、通知等；办理各类行政公文、报表的上传下达。

    三、负责医院综合性事务工作的协调、处理，受理院内各职能部门的请示、报告，并及时呈送有关领导批示和批转有关部门处理。

      四、负责医院公章的管理，以及开具对外介绍信和证明。

      五、负责医院各类公务用车的调度。

      六、负责各类院级行政会议（含院长办公会、院例会、院务会等）和大型活动的组织安排，并做好具体会务工作和活动的筹备工作。

      七、负责法定节假日休假和院领导值班的统筹安排。

    八、负责对外联络和上级领导、兄弟单位、友好单位领导成员来院视察、参观、访问的接待工作；审核或审批对外接待的相关费用。

    九、负责做好外国医师来华短期行医及外国专家的管理。

      十、负责医院年鉴、画册的编撰。

      十一、负责医院邮箱、院长邮箱的管理，并做好邮箱内容的转发、回复等工作。

      十二、负责院领导行政查房的安排及协调处理。

      十三、负责组织落实院务公开制度，并处理院内外群众的来信、来访。

          十四、负责上级部门重要文件、指示、医院重大决策事项、重要工作部署、院长办公会决议事项、院领导交办事项的催办、督办。

       十五、负责医院相关信息的收集和反馈，并做好协调、指导医院的相关保密工作。

       十六、负责会议室的管理、租借和使用安排。

      十七、负责文印室和电话总机班的管理，审批特快专递及电话报装。

       十八、协助院领导处理日常行政事务及各种临时性事务工作。

       十九 、协助院领导做好调查研究，充分发挥参谋助手作用。

      联系电话：0779-2026893