一、在院长、副院长的领导下,负责医院日常行政、综合协调、合作与交流、公共关系、综合档案管理、公文处理、制度建设、重大事项督办等工作。
二、负责医院行政文书工作,包括起草医院年度工作计划、总结;规划、请示、报告、决议、院级行政会议纪要、重大行政事务性通讯稿件、通知等;办理各类行政公文、报表的上传下达。
三、负责医院综合性事务工作的协调、处理,受理院内各职能部门的请示、报告,并及时呈送有关领导批示和批转有关部门处理。
四、负责医院公章的管理,以及开具对外介绍信和证明。
五、负责医院各类公务用车的调度。
六、负责各类院级行政会议(含院长办公会、院例会、院务会等)和大型活动的组织安排,并做好具体会务工作和活动的筹备工作。
七、负责法定节假日休假和院领导值班的统筹安排。
八、负责对外联络和上级领导、兄弟单位、友好单位领导成员来院视察、参观、访问的接待工作;审核或审批对外接待的相关费用。
九、负责做好外国医师来华短期行医及外国专家的管理。
十、负责医院年鉴、画册的编撰。
十一、负责医院邮箱、院长邮箱的管理,并做好邮箱内容的转发、回复等工作。
十二、负责院领导行政查房的安排及协调处理。
十三、负责组织落实院务公开制度,并处理院内外群众的来信、来访。
十四、负责上级部门重要文件、指示、医院重大决策事项、重要工作部署、院长办公会决议事项、院领导交办事项的催办、督办。
十五、负责医院相关信息的收集和反馈,并做好协调、指导医院的相关保密工作。
十六、负责会议室的管理、租借和使用安排。
十七、负责文印室和电话总机班的管理,审批特快专递及电话报装。
十八、协助院领导处理日常行政事务及各种临时性事务工作。
十九 、协助院领导做好调查研究,充分发挥参谋助手作用。
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